Procese fără erori și costuri reduse cu peste 60%.

Sistem automatizat de generare și gestionare a contractelor.

Prezentare generală

Un sistem complet automatizat care preia datele clienților prin Typeform, generează contracte personalizate folosind logică AI, alege șablonul potrivit în funcție de tipul de plată și trimite documentele spre semnare prin PandaDoc, cu notificări instant pe Slack. Totul într-un flux unitar, fără intervenție manuală.

Problemă

Echipele de vânzări pierdeau ore întregi pentru a redacta și personaliza fiecare contract, ceea ce ducea la întârzieri, erori de formatare și lipsă de consistență între documente.

Soluție

Prin automatizarea completă a procesului, generarea contractelor durează acum doar 2-3 minute. Sistemul selectează automat șablonul corect, completează informațiile clientului și trimite contractul spre semnare, notificând echipa în timp real pe Slack.

Rezultat

Am eliminat complet crearea manuală a contractelor și am asigurat consistența documentelor pentru toate programele de training, transformând un proces greoi într-un flux rapid, precis și automat.