Un flux inteligent construit în n8n care transformă complet modul în care echipele răspund la lead-uri noi. Sistemul primește mesaje din campaniile de email, analizează conținutul și intenția fiecărui răspuns, apoi generează automat un email personalizat, scris în ton uman, semnat de un asistent virtual — Alexandra. Integrarea cu Instantly.ai, OpenAI (GPT-5) și Calendly permite un follow-up complet automat, natural și consecvent, în mai puțin de un minut de la primirea mesajului.

Echipele de vânzări pierd ore prețioase răspunzând manual la lead-uri. Răspunsurile sunt adesea inconsistente, depind de disponibilitatea unui membru din echipă și pot duce la pierderea interesului lead-ului dacă întârzie. În plus, fiecare mesaj trebuie citit, interpretat, redactat și trimis dintr-un alt sistem — un proces lent și predispus la erori.

Am creat un flux complet automatizat de follow-up inteligent, construit pe logica următoare:

1. Webhook n8n primește evenimente de tip lead_interested direct din campania Instantly.ai.
2. Un filtru verifică tipul de eveniment pentru a declanșa doar răspunsurile relevante.
3. Un timer (Wait node) adaugă o mică întârziere pentru a simula un răspuns uman.
4. GPT-5 generează un răspuns în stil uman, respectând instrucțiuni precise de ton, structură și limbă.
   • Asistentul „Alexandra” scrie mesaje empatice, clare și personalizate.
   • Răspunsurile includ automat linkul de programare în Calendly și link către testimoniale.
5. Sistemul interoghează Instantly.ai pentru a identifica ultimul email primit și creează automat payload-ul de răspuns.
6. n8n trimite emailul înapoi către lead, direct din threadul original, cu semnătură și format HTML complet.

Rezultatul: un proces autonom, dar 100% uman în aparență.

‍

Prin această automatizare:

• timpul de răspuns la lead-uri a scăzut de la ore la sub 1 minut;
• toate mesajele respectă același ton profesionist și cald;
• setter-ul primeste lead-uri deja calificate, fără intervenție manuală;
• fiecare interacțiune include următorul pas concret (link de programare sau clarificare).

Am transformat complet modul în care echipa gestionează lead-urile — dintr-un proces fragmentat și repetitiv într-un asistent AI de vânzări complet autonom, care acționează instant, coerent și cu o voce umană autentică.

‍