Workflow-ul pornește dintr-un webhook care preia înregistrarea lunară din baza ta de date. Apoi agregă tranzacțiile verificate pentru persoana responsabilă, generează un raport HTML stilizat, îl convertește în PDF, îi atribuie un nume standardizat (ex. „Raport [Nume] [Lună] [An].pdf”), îl atașează la înregistrarea curentă, trimite emailul automat cu PDF-ul către persoana vizată (cu CC către echipă) și actualizează statusul procesului. Mesajul poate include suma finală de plată calculată pe baza regulilor tale interne.

Calcularea și trimiterea rapoartelor de comisioane consumă mult timp, implica exporturi manuale, conversii în PDF, atașări în email și actualizarea statusului în CRM. Workflow-ul automat elimină erorile manuale și crește vizibilitatea asupra procesului, oferind claritate și consistență în toate etapele.

Un flux end-to-end complet automatizat:

• Airtable → n8n: găsește înregistrarea lunară + vânzările verificate ale reprezentantului.
• HTML → PDF : generează raportul cu totaluri, comision final și deducerea fixă.
• Upload & Email: urcă PDF-ul în Airtable, trimite automat emailul reprezentantului (cu CC către echipă), apoi setează statusul la „Raport Trimis”.
  Totul se rulează în câteva secunde, fără pași manuali.

‍

„Rapoarte de comisioane corecte, frumos formatate și trimise automat — atașate în Airtable, în inboxul reprezentantului și cu statusul actualizat, fără bătăi de cap.”