Workflow-ul pornește dintr-un dashboard personalizat în Airtable (cand apare o nouă vânzare) și trimite datele în Make.com. Dacă sistemul găsește contractul semnat, pasează clientul către un workflow n8n care creează userul în WordPress (platforma educațională), îl înscrie în programul corect și îi trimite pe email credențialele + contractul PDF. Dacă nu există contract semnat, trimite automat o alertă pe email pentru verificare.

Onboarding-ul manual după vânzare consumă timp, apar erori (useri creați greșit sau târziu), iar accesul se poate acorda înainte de semnarea contractului. Comunicarea dintre echipe și tool-uri este fragmentată.

Automatizare end-to-end: Airtable → Make.com verifică starea contractului → n8n creează userul în WordPress (LearnDash), îl înscrie în cursul potrivit, actualizează Airtable și trimite emailul de confirmare cu username/parolă și PDF-ul contractului. Dacă lipsesc pași (ex. contract nesemnat), sistemul anunță instant prin email ca să nu blochezi flow-ul.

„De la vânzare la acces în platformă în câteva minute — fără intervenții manuale, fără erori, doar un onboarding clean."